.png)
Zásady ochrany osobných údajov
Toto oznámenie vysvetľuje, ako spoločnosť Innixus Group Sàrl získava, používa, sprístupňuje a chráni osobné údaje v súvislosti s webovou stránkou Halif Hatch, procesom prihlasovania a realizáciou programu Halif Hatch.
Toto oznámenie bolo vypracované s cieľom zabezpečiť súlad najmä s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, známym ako GDPR, s britským GDPR a so švajčiarskym federálnym zákonom o ochrane údajov.
1. Kto sme
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov v rámci prihlasovacieho procesu je:
Innixus Group Sàrl
33b Route des Jeunes
1227 Carouge
Švajčiarsko
E-mail: community@innixus.tech
Halif Hatch je venture-building program, ktorý prevádzkuje spoločnosť Innixus Group Sàrl v spolupráci so spoločnosťou Tahaluf Al Emarat Technical Solutions LLC so sídlom v Spojených arabských emirátoch.
Spoločnosť Tahaluf sa podieľa na návrhu a realizácii programu a v prípade vybraných uchádzačov môže na účely realizácie programu vystupovať ako samostatný prevádzkovateľ osobných údajov. Spoločnosti Innixus a Tahaluf uzatvorili písomnú dohodu o ochrane osobných údajov, ktorá upravuje spôsob spracúvania a ochrany osobných údajov medzi oboma stranami.
Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou vy, teda osoba, ktorej sa spracúvané osobné údaje týkajú.
2. Aké osobné údaje spracúvame
Identifikačné a kontaktné údaje
-
meno a priezvisko,
-
e-mailová adresa,
-
telefónne číslo,
-
krajina a mesto.
Profesijné informácie a informácie o projekte
-
odkazy, ktoré nám poskytnete, napríklad na webovú stránku, profil, portfólio alebo iné relevantné odkazy,
-
zvolená programová cesta (track),
-
oblasť, v ktorej pôsobíte,
-
odpovede týkajúce sa vašej práce, tímu, projektu, startupu alebo nápadu,
-
informácie o vašej časovej dostupnosti, pripravenosti pracovať v angličtine a flexibilite z hľadiska lokality,
-
akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť vo svojej prihláške.
Voliteľné materiály
-
súbory, dokumenty, prezentácie alebo iné materiály, ktoré sa rozhodnete nahrať ako súčasť prihlášky.
Záznamy o súhlase
-
časový záznam o udelených súhlasoch, ktoré ste označili v prihláške,
-
záznam o prípadnom odvolaní súhlasu.
Pri návšteve našej webovej stránky môžeme spracúvať aj štandardné analytické údaje, avšak len na základe vášho predchádzajúceho súhlasu udeleného prostredníctvom cookie lišty. Môže ísť napríklad o anonymizovanú IP adresu, navštívené stránky, typ zariadenia alebo internetového prehliadača či zdroj, z ktorého ste na našu webovú stránku prišli. Viac informácií nájdete v samostatnej sekcii Cookies.
Vedome nezhromažďujeme osobitné kategórie osobných údajov, ako sú údaje o zdravotnom stave, politických názoroch, náboženskom presvedčení, etnickom pôvode ani iné citlivé údaje podľa článku 9 GDPR. Prosíme, aby ste takéto údaje neuvádzali vo voľných textových poliach ani ich neprikladali k nahrávaným materiálom.
Ak nám napriek tomu takéto údaje dobrovoľne poskytnete, budeme ich spracúvať len v rozsahu nevyhnutnom na posúdenie vašej prihlášky a na základe vášho výslovného súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.
3. Na aký účel a na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje spracúvame len na konkrétne, výslovne určené a oprávnené účely. Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonaného pred jeho odvolaním.
4. Komu sprístupňujeme vaše osobné údaje
Komu sprístupňujeme vaše osobné údaje a kam ich prenášame
Vaše osobné údaje sprístupňujeme len v rozsahu nevyhnutnom na spracovanie prihlášok, hodnotenie projektov a realizáciu programu.
Počas procesu prihlasovania a hodnotenia môžu byť vaše osobné údaje sprístupnené:
-
oprávneným zamestnancom spoločnosti Innixus Group Sàrl, ktorí sa podieľajú na posudzovaní prihlášok;
-
spoločnosti Wix.com Ltd, ktorá poskytuje infraštruktúru našej webovej stránky a registračných formulárov a vystupuje ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov;
-
v prípade potreby odborným poradcom, napríklad právnym zástupcom, ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti;
-
spoločnosti SmartEmailing, ktorá zabezpečuje e-mailovú komunikáciu a marketingovú infraštruktúru. Spracúva údaje odoslané prostredníctvom formulárov na účely správy kontaktov a zasielania ďalšej marketingovej komunikácie, ak je to v súlade s platnými právnymi predpismi a na základe príslušného právneho základu. SmartEmailing vystupuje ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Ak budete vybraní do programu a zároveň ste v prihláške udelili príslušný podmienený súhlas, môžeme spoločnosti Tahaluf Al Emarat Technical Solutions LLC so sídlom v Spojených arabských emirátoch, ktorá je partnerom programu, sprístupniť vaše identifikačné údaje, konkrétne meno, názov projektu alebo startupu, kontaktné údaje a krajinu alebo mesto pôsobenia.
Spoločnosť Tahaluf spracúva tieto údaje ako samostatný prevádzkovateľ na základe dohody o ochrane osobných údajov na účely realizácie programu. Ide najmä o prepojenie vybraného účastníka s príslušným zástupcom spoločnosti Tahaluf v rámci stretnutia The Briefing, zabezpečenie spolupráce s design partnerom a ďalšiu komunikáciu súvisiacu s programom.
Ak nebudete do programu vybraní, vaše identifikačné údaje nebudú spoločnosti Tahaluf sprístupnené.
S naším partnerom programu Tahaluf a prípadne aj s ďalšími partnermi ekosystému môžeme zdieľať súhrnné a anonymizované informácie o prihláškach. Môže ísť napríklad o počet prijatých prihlášok, tematické oblasti alebo zastúpenie jednotlivých sektorov. Tieto informácie neobsahujú mená, kontaktné údaje ani žiadne údaje, na základe ktorých by bolo možné identifikovať konkrétnu osobu.
Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani ich neposkytujeme tretím stranám na komerčné účely. Sprístupniť ich môžeme len v prípadoch, keď nám to ukladá zákon alebo na základe rozhodnutia súdu či príslušného orgánu verejnej moci.
5. Medzinárodný prenos osobných údajov
Spoločnosť Innixus Group Sàrl sídli vo Švajčiarsku. Európska komisia uznáva Švajčiarsko za krajinu, ktorá zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov. Prenos osobných údajov z Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) do spoločnosti Innixus Group Sàrl preto nevyžaduje žiadne dodatočné ochranné opatrenia.
Ak budete vybraní do programu a udelíte príslušný podmienený súhlas, vaše identifikačné údaje môžu byť prenesené spoločnosti Tahaluf Al Emarat Technical Solutions LLC so sídlom v Spojených arabských emirátoch. Spojené arabské emiráty v súčasnosti nemajú rozhodnutie Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany osobných údajov.
Takýto prenos osobných údajov je založený najmä na:
-
vašom výslovnom súhlase udelenom v prihláške;
-
štandardných zmluvných doložkách (Standard Contractual Clauses – SCC) a ďalších ochranných opatreniach dohodnutých v našej zmluve o ochrane osobných údajov so spoločnosťou Tahaluf;
-
právnom rámci Spojených arabských emirátov, najmä Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data, podľa ktorého spoločnosť Tahaluf pôsobí.
Naši sprostredkovatelia, spoločnosti Wix a SmartEmailing, môžu tiež spracúvať osobné údaje mimo Švajčiarska a Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ/EHP), a to v súlade so zmluvami o spracúvaní osobných údajov a platnými mechanizmami zabezpečujúcimi primeranú ochranu pri medzinárodných prenosoch osobných údajov.
6. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú platnými právnymi predpismi.
Nevybraní uchádzači
Ak nebudete vybraní do programu, vašu prihlášku a súvisiace osobné údaje uchovávame 24 mesiacov od jej odoslania. Po uplynutí tejto lehoty budú údaje vymazané, pokiaľ ste neudelili súhlas so zasielaním informácií o budúcich výzvach programu alebo súvisiacich príležitostiach. V takom prípade môžeme vaše kontaktné údaje uchovávať až do odvolania súhlasu.
Vybraní účastníci
Ak budete vybraní do programu, vaše osobné údaje budeme uchovávať počas celej doby vašej účasti v programe Halif Hatch. Po skončení programu ich uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných, daňových, účtovných, zmluvných alebo archivačných povinností, spravidla najviac 10 rokov, pokiaľ právne predpisy alebo konkrétne okolnosti nevyžadujú inú dobu uchovávania.
Spoločnosť Tahaluf uchováva osobné údaje, ktoré spracúva ako samostatný prevádzkovateľ, v súlade so svojimi pravidlami uchovávania údajov a dohodou o ochrane osobných údajov.
Analytické údaje a cookies
Údaje získané prostredníctvom cookies uchovávame podľa doby platnosti jednotlivých cookies a v súlade s našimi Zásadami používania cookies. Počas bežnej návštevy webovej stránky uchovávame cookies len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý sa používajú. Nevyhnutné technické cookies sa spravidla uchovávajú počas trvania relácie alebo len po dobu technicky potrebnú na správne fungovanie webovej stránky. Cookies slúžiace na zapamätanie vašich nastavení alebo udeleného súhlasu uchovávame najviac 6 mesiacov. Analytické a marketingové cookies uchovávame najviac 13 mesiacov, pokiaľ svoj súhlas neodvoláte skôr.
Záložné kópie
Vaše osobné údaje môžu byť uložené aj v záložných systémoch v súlade s našimi technickými a bezpečnostnými pravidlami. Údaje uložené v zálohách sa vymazávajú alebo prepisujú hneď, ako je to technicky možné podľa pravidiel zálohovania. Záložné kópie používame predovšetkým na zabezpečenie dostupnosti, integrity a obnoviteľnosti údajov v prípade bezpečnostného incidentu alebo technickej poruchy.
7. Bezpečnosť osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame bezpečne a uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia na ich ochranu. Patria medzi ne najmä riadenie prístupových oprávnení, obmedzenie prístupu len na oprávnené osoby, šifrovanie prenosu údajov a zmluvné povinnosti uložené našim sprostredkovateľom a partnerom.
Prístup k vašim osobným údajom majú len osoby, ktoré ich nevyhnutne potrebujú na plnenie svojich úloh v súvislosti s prihlasovacím procesom, hodnotením projektov, komunikáciou alebo realizáciou programu.
Žiadny informačný systém nie je úplne bez rizika. Prijímame však primerané opatrenia na minimalizáciu rizík a ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou alebo neoprávneným sprístupnením.
8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
V súvislosti s vašou prihláškou nevykonávame automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne účinky alebo iné obdobne významné dôsledky pre vašu osobu.
Vašu prihlášku môžeme posudzovať podľa kritérií programu, ako sú relevantnosť projektu, jeho potenciál, pripravenosť, časová dostupnosť, zvolená programová cesta alebo vhodnosť vzhľadom na dostupnú podporu. Takéto posudzovanie však nepredstavuje plne automatizované rozhodovanie.
Pri spracúvaní vašich osobných údajov nevykonávame profilovanie na účely automatizovaného rozhodovania.
9. Deti a osoby mladšie ako 16 rokov
Program Halif Hatch je určený výlučne pre plnoletých uchádzačov. Vedome nezhromažďujeme osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov.
Ak zistíme, že sme neúmyselne získali osobné údaje osoby mladšej ako 16 rokov, prijmeme primerané opatrenia na ich bezodkladné vymazanie.
10. Vaše práva
Podľa GDPR, britského GDPR a švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov tieto práva.
Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje. Ak ich spracúvame, máte právo získať prístup k týmto údajom a informácie o tom, ako ich spracúvame.
Právo na opravu
Máte právo požiadať o opravu nepresných osobných údajov alebo o doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie
Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ak odvoláte svoj súhlas a neexistuje iný právny základ na ich spracúvanie.
Toto právo nie je absolútne. V určitých prípadoch sme povinní uchovávať niektoré údaje z dôvodu plnenia zákonných, účtovných, daňových alebo zmluvných povinností alebo na účely uplatnenia, preukazovania či obhajoby právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, napríklad ak namietate ich správnosť alebo nesúhlasíte s ich spracúvaním.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých podmienok máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte alebo požiadať o ich prenos inému prevádzkovateľovi.
Toto právo sa vzťahuje na údaje spracúvané na základe vášho súhlasu alebo zmluvy a automatizovanými prostriedkami.
Právo namietať
Máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov založenému na našom oprávnenom záujme.
Ak podáte námietku, posúdime ju s prihliadnutím na konkrétne okolnosti. Ak vaše práva a slobody prevažujú nad naším oprávneným záujmom, prestaneme vaše osobné údaje na daný účel spracúvať, pokiaľ neexistujú závažné oprávnené dôvody na pokračovanie v spracúvaní alebo dôvody na uplatnenie, preukazovanie či obhajobu právnych nárokov.
Právo odvolať súhlas
Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.
Súhlas môžete odvolať kontaktovaním na e-mailovej adrese community@innixus.tech alebo iným spôsobom uvedeným pri konkrétnom súhlase, napríklad prostredníctvom odkazu na odhlásenie v e-mailovej komunikácii.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonaného pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.
Obrátiť sa môžete najmä na:
-
Švajčiarskeho federálneho komisára pre ochranu údajov a informácií, ak vec patrí do pôsobnosti švajčiarskeho dozorného orgánu;
-
príslušný dozorný orgán vo vašej krajine v rámci Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP);
-
alebo dozorný orgán podľa miesta vášho pobytu alebo miesta, kde sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv.
Ak sa nachádzate na Slovensku, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
11. Ako si môžete uplatniť svoje práva
Ak si želáte uplatniť niektoré zo svojich práv alebo máte otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, kontaktujte nás na e-mailovej adrese:
Na vašu žiadosť spravidla odpovieme do 30 dní od jej doručenia. V prípade zložitej alebo rozsiahlej žiadosti môže byť táto lehota v súlade s platnými právnymi predpismi primerane predĺžená.
Ak sa vaša žiadosť týka osobných údajov, ktoré spoločnosť Tahaluf spracúva ako samostatný prevádzkovateľ v súvislosti s vašou účasťou v programe, budeme pri jej vybavení koordinovať postup so spoločnosťou Tahaluf v súlade s uzatvorenou dohodou o ochrane osobných údajov.
12. Cookies
Na webovej stránke Halif Hatch používame cookies a podobné technológie na zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky, zlepšenie používateľského zážitku, analýzu návštevnosti a ak nám na to udelíte súhlas aj na marketingové účely.
Podrobné informácie o používaní cookies, jednotlivých typoch cookies, účeloch ich používania, dobách uchovávania a možnostiach správy alebo odvolania súhlasu nájdete v našich samostatných Zásadách používania cookies.
13. Zmeny tohto oznámenia
Toto oznámenie môžeme priebežne aktualizovať, najmä ak dôjde k zmene spôsobu spracúvania osobných údajov, zapojenia partnerov, používaných technických nástrojov alebo právnych predpisov.
Aktuálne znenie bude vždy dostupné na našej webovej stránke. Ak dôjde k podstatným zmenám, budeme vás o nich vhodným spôsobom informovať.
14. Kontakt
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať na e-mailovej adrese: